Données personnelles
Traitements de données à caractère personnel
- Dans le cadre de leurs activités de recrutement de leur personnel, les sociétés du Groupe CCI FINANCE (CGL, SGB Finance et Finassurance), domiciliées au 69 Avenue de Flandre 59708 Marcq-en-Barœul Cedex France, effectuent, en tant que responsables de traitement, des traitements de données à caractère personnel pour la réalisation des finalités décrites au paragraphe « Finalités des traitements de données » ci-dessous (ci-après « les Finalités »).
- Les sociétés du Groupe CGL s’engagent à protéger la vie privée des candidats à un emploi et la confidentialité des données à caractère personnel fournies dans le respect des dispositions fixées par le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 et de la loi 78.17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.
- Les sociétés du Groupe CGI FINANCE ont désigné un Délégué à la protection des données personnelles dont les coordonnées de contact sont CGL - Pôle PDCP - 69 Avenue de Flandre - 59700 Marcq-en-Barœul ou pdcp-cgl[a]cgifinance.fr.
- Pour rappel, une donnée à caractère personnelle est toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (nom, prénom, adresse postale ou électronique, numéro de téléphone, photo, image vidéo, numéro de sécurité sociale,…).
- Les traitements de données à caractère personnel mis en place par la société du Groupe CGI FINANCE auprès de laquelle vous postulez à un emploi (ci-après « le responsable de traitement ») visent notamment à collecter, enregistrer, structurer et utiliser les données à caractère personnel (ci-après « les données ») vous concernant dans le cadre de la réception, de l'analyse et de la gestion de votre candidature. Pour ces Finalités, le responsable de traitement traite des données relatives à votre identité, vos qualifications, vos expériences et parcours professionnels (CV, lettre de motivation,…). Mais également, des données nécessaires à la préparation de votre embauche, en cas de décision du responsable de traitement en ce sens, (collecte de documents d’identité, attestation de sécurité sociale, copie de diplômes…).
- L'ensemble de ces données sont obligatoires et nécessaires à la réalisations des Finalités. A défaut de les communiquer au responsable de traitement, les Finalités ne pourront être réalisées.
Comment les données sont-elles collectées ?
- Les données collectées et traitées par le responsable de traitement le sont soit directement auprès vous par le biais de formulaires et questionnaires que vous complétez dans le cadre de votre candidature ou de la procédure de recrutement soit auprès de tiers, par exemple auprès de sites d’offres emplois spécialisés dans le recrutement sur lesquels le responsable de traitement place des annonces ou auprès d'organismes tiers en respect des obligations légales du responsable de traitement.
Finalités et bases juridiques des traitements de données;
- Les traitements sont réalisés sur le fondement des bases juridiques définies dans le tableau ci-dessous.
- Ces bases juridiques sont (i) le respect par le responsable de traitement d’une obligation légale, réglementaire ou administrative (la loi impose au responsable de traitement de procéder à un traitement de données) ou (ii) l’exécution du contrat de travail conclu entre le responsable de traitement et vous-même (la mise en place et l’exécution d’un tel contrat seraient impossible sans un traitement de données) ou (iii) la poursuite par le responsable de traitement de ses intérêts légitimes (le traitement des données est mis en œuvre dans le but de satisfaire les intérêts du responsable de traitement notamment en matière de gestion de ses ressources humaines dans le respect de vos droits et intérêts fondamentaux) ou (iv) le consentement donné au responsable de traitement par vous au traitement de vos données pour une ou plusieurs finalités spécifiques nécessitant un tel consentement.
Finalités | Base juridique |
- Réalisation de la déclaration préalable à l'embauche en cas de décision de vous embaucher. - Dans le cas où vous êtes un travailleur étranger (hors Union Européenne, Espace Economique Européen et Suisse) : contrôle que vous êtes titulaire d'un titre de séjour en cours de validité valant autorisation de travailler. - Identification des candidats soumis à des restrictions réglementaires en matière de sanctions financières internationales (gel des avoirs). | Obligation légales, réglementaires ou administratives du responsable de traitement. |
- Réception, tri et analyse des candidatures reçues (CV et Lettre de motivation). - Réalisation d’entretiens d’embauche à distance grâce à des moyens vidéo et/ou sur site. - Pré-qualification de candidatures au moyen d’enregistrements vidéo réalisés par les candidats à distance. - Evaluation de vos aptitudes professionnelles à occuper l’emploi proposé. - Vérification et contrôle de vos diplômes. - Vérification de vos antécédents judiciaires (production d’un extrait B3 de casier judiciaire). - Décision du responsable de traitement de vous embaucher et de conclure un contrat de travail avec vous. - En cas d’embauche : préparation du dossier d’embauche (collecte des pièces nécessaires) et établissement de votre contrat de travail. | Exécution de mesures précontractuelles nécessaires à la conclusion d'un contrat de travail. |
- Consultation d'une CVthèque. - Réalisation de rapports liés aux tests de personnalités mais également réalisation de rapports de compétences suite aux entretiens. - Prise de référence auprès de vos anciens employeurs. - Réalisation d'états statistiques non nominatifs.
| Poursuite par le responsable de traitement de ses intérêts légitimes. |
- Recours éventuel à des méthodes techniques de sélection de recrutement : réalisation de cas pratiques, tests de personnalités, test... Ces méthodes visent à mieux vous connaître selon les différentes thématiques jugées pertinentes en milieu professionnel. Elles ne constituent pas une prise de décision automatisée définitive. Elles sont au contraire une aide impliquant nécessairement une intervention humaine dans la prise de décision d'embauche ou non. | Consentement donné par vous. |
Qui sont les destinataires des données ?
- Les données sont destinées aux personnels habilités du responsable de traitement dans la limite de leurs attributions et dans les limites nécessaires à l’exécution des Finalités décrites ci-dessus, à savoir :
- aux personnels habilités chargés du recrutement ;
- aux responsables de service procédant au recrutement ;
- aux Sociétés du Groupe Société Générale intervenant dans l’identification des candidats soumis à des restrictions réglementaires en matière de sanctions financières internationales ;
- aux sous-traitants et mandataires du responsable de traitement: prestataires RH, conseils externes, avocats,...
- Dans le cadre du recours par le responsable de traitement à des sous-traitants et mandataires, des données pourraient être transférées vers des sous-traitants situés dans des pays non-membres de l’Espace Économique Européen. Dans ces cas, afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données, un cadre contractuel précis et exigeant détermine les conditions d’intervention de ces sous-traitants. Ce cadre contractuel est fondé soit sur une décision d’adéquation de la Commission européenne soit sur les clauses contractuelles types conformes aux modèles adoptés par la Commission européenne (des renseignements sur les décisions d'adéquation et les clauses contractuelles types sont disponibles sur le site de la CNIL : www.cnil.fr – rubrique « Mes démarches » puis « Transférer des données hors de l’UE »).
Durée de conservation des données
- Les données générées dans le cadre de l'avancé du processus de recrutement (comptes rendus d'entretien, résultats de test) vous concernant seront conservées par le responsable de traitement :
- le temps de la procédure de recrutement et supprimées immédiatement à la fin de celle-ci si votre candidature n’est pas retenue ;
- 24 mois si votre candidature n’est pas retenue mais que le responsable de traitement souhaite conserver votre dossier de candidature afin de vous recontacter si de nouvelles opportunités correspondant à votre profil se présentaient.
- Si votre candidature aboutit à une embauche, vos données seront conservées et traitées selon des modalités qui vous seront précisées en moment de votre embauche par le responsable de traitement.
- Si votre candidature n'est pas retenue : conservation pendant 24 mois de vos CV et lettre de motivation en vue de vous recontacter si de nouvelles opportunités correspondant à votre profil se présentaient.
- Les données relatives à l’identification de tous les candidats sont soumis à des restrictions réglementaires en matière de sanctions financières internationales sont conservées 24 mois.
Vos droits
- Vous disposez des droits suivants :
- un droit d’accès vous permettant d’obtenir la communication des données vous concernant traitées par le responsable de traitement ;
- un droit de rectification vous permettant de demander la rectification et la mise à jour des données vous concernant ;
- un droit d'effacement vous permettant de demander la suppression de données si (i) les données ne sont plus nécessaires pour les Finalités ou (ii) vous vous êtes opposé(e) au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ou (iii) les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ou (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l'Union Européenne ou par le droit français ;
- un droit de limitation vous permettant d’obtenir du responsable de traitement une suspension du traitement des données vous concernant si (i) vous contestez l'exactitude des données, pendant une durée permettant au responsable de traitement de vérifier l'exactitude des données ou (ii) le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données et exigez à la place la limitation de leur utilisation ou (iii) le responsable de traitement n'a plus besoin des données aux fins du traitement mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou (iv) vous vous êtes opposé(e) au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable de traitement prévalent sur les vôtres ;
- un droit à la portabilité vous permettant de recevoir du responsable de traitement, sous un format structuré, les données vous concernant ou de demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement. Ce droit est limité aux données fournies par vous, traitées par le responsable de traitement de façon automatisée (les fichiers papiers sont donc exclus) dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles nécessaires à la conclusion d’un contrat de travail. Les données créées par de mesures précontractuelles nécessaires à la conclusion d’un contrat de travail telles qu’un profil de candidat à l’emploi ainsi que les traitements mis en œuvre par le responsable de traitement pour répondre à ses obligations réglementaires et dans son intérêt légitime sont exclus du droit à la portabilité ;
- un droit d’opposition vous permettant, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à ce que vos données fassent l'objet d'un traitement.
- Ces droits s’exercent par voie postale ou par email auprès du responsable de traitement. Les coordonnées de contact de chaque responsable de traitement sont indiquées ci-dessous. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé d'accompagner votre demande d'un justificatif d'identité. Afin de permettre un traitement efficace de votre demande, vous être prié(e) d'indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer ainsi que tout élément facilitant votre identification.
- Coordonnées de contact :
- CGL - Pôle PDCP - 69 Avenue de Flandre - 59700 Marcq-en-Barœul ou par email à pdcp-cgl[a]cgifinance.fr
- SGB Finance - Pôle PDCP - 69 Avenue de Flandre - 59700 Marcq-en-Barœul ou par email à pdcp-sgb[a]cgifinance.fr
- Finassurance - Pôle PDCP - 69 Avenue de Flandre - 59700 Marcq-en-Barœul ou par email à pdcp-finassurance[a]cgifinance.fr
- Vous pouvez également retirer votre consentement si le traitement de vos données repose uniquement sur celui-ci, étant entendu que ce retrait peut entraîner l’impossibilité pour le responsable de traitement de répondre favorablement à votre candidature.
- En vertu des dispositions des articles 84 et suivants de la loi 78.17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données après votre décès.
- Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://www.cnil.fr.
- Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
Cookies et autres traceurs
- Nous pouvons être amenés à déposer des « cookies » ou autres traceurs sur votre ordinateur ou votre téléphone mobile.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
- Un cookie est un fichier texte susceptible d’être enregistré dans un espace dédié de votre terminal* à l’occasion de la consultation du présent site via votre navigateur. * le terminal désigne l’équipement matériel (ordinateur, tablette, Smartphone…) utilisé pour consulter ou voir s’afficher le présent site.
- Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie. Il permet également d’enregistrer des informations relatives à votre navigation sur nos sites (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation, …) et de vous adresser des services personnalisés.
- Pour en savoir plus : Site web, cookies et autres traceurs | CNIL
Les cookies utilisés sur le site de recrutement du groupe CGI FINANCE :
- Ce site peut utiliser ces types de cookies :
- les cookies indispensables au bon fonctionnement du Site : ils ont pour but de signaler votre présence sur le Site, d’assurer votre authentification quand vous vous connectez avec votre compte, de conserver certaines propriétés de votre navigation et de mesurer l’audience du Site.
- les cookies de statistiques et de mesures d’audience : ces cookies permettent de tracer votre passage sur le Site et les pages que vous visitez à des fins purement statistiques. Cela nous permet de connaître l’usage de nos visiteurs sur notre Site et de l’adapter pour répondre au mieux à leurs besoins.
- les cookies publicitaires ou marketing ou de partage sur les réseaux sociaux : permettent d’adresser de la publicité personnalisée, réaliser de la géolocalisation et de cibler le contenu proposé, les boutons Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter par exemple
- les cookies de fonctionnalités : ces cookies ne sont pas indispensables à la navigation sur notre site mais permettent d’optimiser le fonctionnement de notre site et de vous donner accès à des fonctionnalités spécifiques existantes ou qui seront proposées ultérieurement. Ils vous permettent également d’adapter la présentation de notre site aux préférences d’affichage de votre terminal.
- Ces cookies vous permettent ainsi d’avoir une navigation fluide et sur mesure.
- Le détail des cookies et autres traceurs présents sur le présent site est décrit lors de votre première connexion et via le logo en forme de "citron" en bas de page à droite qui vous permet de gérer vos préférences et, le cas échéant, de retirer votre consentement.
Modalités de désactivation des cookies
- Vous pouvez choisir de désactiver les cookies. Pour cela, il vous est nécessaire de configurer votre navigateur de la façon suivante :
- Pour Internet Explorer : Allez dans Outils > Options Internet. Cliquez sur l’onglet confidentialité. Cliquez sur le bouton avancé, cochez la case » Ignorer la gestion automatique des cookies ».
- Pour Firefox : En haut de la fenêtre de Firefox, cliquez sur le bouton Firefox (menu Outils sous Windows XP), puis sélectionnez Options. Sélectionnez le panneau Vie privée. Paramétrez Règles de conservation : à utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique. Décochez Accepter les cookies.
- Pour Chrome : Cliquez sur l’icône représentant une clé à molette qui est située dans la barre d’outils du navigateur. Sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur le bouton Paramètres de contenu. Dans la section « Cookies », vous pouvez bloquer les cookies et données de sites tiers
- Pour Safari : Allez dans Réglages > Préférences Cliquez sur l’onglet Confidentialité Dans la zone » Bloquer les cookies « , cochez la case « toujours »
- Pour Opéra : Allez dans Réglages > Préférences Cliquez sur l’onglet avancées Dans la zone « Cookies » , cochez la case » Ne jamais accepter les cookies »
- Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre ordinateur et vous demander de les accepter ou non.
Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès à nos services nécessitant l’utilisation de certains cookies. - Plus d’informations sur le paramétrage de votre navigateur sur les cookies : Cookies : les outils pour les maîtriser | CNIL